Assemblée générale

Assemblée générale

Les assemblées générales sont certainement les activités les plus importantes puisqu’elles regroupent la plus vaste représentation de membres au service des AA de la région et, lorsque rassemblés, ces membres forment la conscience collective de notre région. Il y a trois types de rencontres pour les assemblées générales.

Assemblée générale de mai

En mai de chaque année, il y a une assemblée générale où tous sont invités à venir rencontrer le délégué de la région qui vient partager ses expériences et présenter à l’assemblée son rapport suite à la réunion annuelle de la Conférence des Services généraux. C’est une occasion spéciale pour les membres de s’informer sur les orientations du Mouvement dans son ensemble et des sujets en cours de développement. À cette assemblée de mai, le trésorier de la région présente aux membres le rapport financier de l’année précédente. Généralement, l’après-midi est consacré à des ateliers sur des sujets d’intérêt pour les membres et il y a aussi la tenue de kiosques d’information par la plupart des comités de travail de la région.

Assemblée générale d’octobre – année paire

En octobre de chaque année paire, après le rapport du délégué et celui du trésorier ¹, l’assemblée générale est presque entièrement consacrée à des ateliers sur des sujets très variés, que ce soit pour s’informer et partager sur la structure du Mouvement, les différents comités de la région, le fonctionnement de l’équipe du secrétariat, l’état des finances de la région, les fonctions dans les groupes des AA, etc. Tout au long de la journée, les membres peuvent aussi visiter des kiosques d’information tenus par des comités de travail de la région. Comme c’est aussi le cas lors des assemblées générales de mai, la journée se termine habituellement par une période de questions du plancher ² et celles provenant du panier aux questions ³.

Assemblée générale d’octobre – année impaire

C’est en octobre de chaque année impaire qu’a lieu l’élection du Bureau régional. C’est l’assemblée générale la plus importante à laquelle chaque R.S.G. de la région se doit d’être présent. Si un R.S.G. est dans l’impossibilité de se présenter à l’assemblée, son adjoint peut le remplacer. Sinon, en accord avec la conscience du groupe qu’il représente, le R.S.G. peut signer une procuration à un autre membre de leur groupe pour le remplacer. Il est important que tous les groupes de la région soient représentés. Tous les membres qui forment l’assemblée générale ont reçu à l’avance une convocation à cet effet, la liste des membres qui sont automatiquement éligibles ainsi que la Procédure d’élection. C’est lors de cette journée que la conscience collective de la région confie à des membres la responsabilité des services régionaux et de notre représentation à la Conférence des Services généraux, pour les deux années à venir.

¹ Présentation du rapport financier de la région au 30 juin de l’année en cours.

² Les questions provenant du « plancher » sont celles posées directement par les membres présents à l’assemblée.

³ Durant toute la journée, les membres peuvent déposer par écrit une question dans un panier prévu à cet effet. Ces questions sont lues par le président à la fin de la journée et elles peuvent être commentées par les membres présents.