Publier votre agenda en ligne

Section en préparation

Cette activité requiert une compétence en bureautique.

Introduction

L’agenda est une base de données assez complexe qui va se résumer à deux tables de données: les événements et les lieux. Chacune de ces tables est très élaborée mais nous utiliserons une version courte pour chacune d’elles.

Pour organiser notre travail, il est efficace d’utiliser une feuille de calcul (excel, sheets, calc) avec des onglets pour chaque table:

• les événements
• les lieux

La fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) facilitera la validation des lieux dans la table des événements.

Pour les personnes curieuses, la documentation du développeur et la structure des tables donne plus d’explications…

Méthode d’envoi de vos événements

Pour des événements à publier sur le calendrier régional, il faut transmettre 2 fichiers en format CSV dans un dossier compressé (zip).

Utiliser les versions courtes pour simplifier les choses…

Des gabaris sont disponibles pour cela:

« Liste des événements »

• Fichier CSV de la « Liste des événements »
  • Exemple de fichier
  • Version courte du fichier csv
  • Version complète du fichier csv

« Liste des lieux »

• Fichier CSV de la « Liste des lieux »
  • Version courte
  • Version complète

Les fichiers devraient être nommés en identifiant le District et le sujet comme dans les exemples suivants:

• district00-noel-events.csv
• district00-noel-venues.csv

Une page de test pour produire le fichier pour un événement unique:

• Formulaire de définition d’un seul événement à la fois, produisant un fichier csv en version longue.

Structure des tables

Liste des événements

• EVENT NAME
• option EVENT EXCERPT
• EVENT VENUE NAME (doit correspondre à un élément de la liste des endroits)
• EVENT START DATE (YYYY-MM-DD)
• EVENT START TIME
• EVENT END DATE (YYYY-MM-DD)
• EVENT END TIME
• EVENT CATEGORY (liste des catégories avec une virgule comme séparateur)
• option ALL DAY EVENT
• option Event Cost
• option Event Category (selon liste)
• option Event Website (url)

Liste des endroits (« VENUE NAME »)

Pour détailler chaque entrée dans la colonne « EVENT VENUE NAME » de la « Liste des événements » ci-haut.

• VENUE NAME
• VENUE ADDRESS
• VENUE ADDRESS 2
• VENUE CITY
• VENUE STATE/PROVINCE
• VENUE ZIP
• VENUE COUNTRY
  

Fichier CSV:

Première ligne: définition des noms de colonnes

EVENT NAME,
EVENT EXCERPT,
EVENT VENUE NAME,
EVENT ORGANIZER NAME,
EVENT START DATE,
EVENT START TIME,
EVENT END DATE,
EVENT END TIME,
ALL DAY EVENT,
EVENT CATEGORY,
EVENT COST,
EVENT CURRENCY SYMBOL,
EVENT WEBSITE,
EVENT SHOW MAP LINK,
EVENT SHOW MAP,
EVENT DESCRIPTION

Lignes suivantes:
12 heures de Noël,
Le district 90-XY organise …,
Salle du District XY,
Comité du 12 heures,
2025-12-25,
10:00,
2025-12-25,
22:00,
FALSE,
District 90-XY,
0,
$,
http://aaregion90.org/district-XY,
TRUE,
TRUE,
Description longue…

Révision d’Éthique,Le district 90-XY organise …,Salle du District XY,RDR du 90-XY,2025-01-25,19:30,2025-01-25,21:00,FALSE,District 90-XY,0,$,,TRUE,FALSE,Description longue…